«Хотя это не является требованием настоящего Международного Стандарта, организация может найти полезным участвовать в или принимать рекомендации любых отраслевых или иных антикоррупционных программ, которые способствуют или знакомят с лучшими практиками в сфере противодействия коррупции, подходящими к деятельности организации.»
эффективной, комплексной и последовательной борьбы с коррупцией, по основным компонентам программы, в том числе:
✓политик;
✓оценки риска;
✓корректирующих мер;
✓обучения/коммуникаций;
✓культуры;
✓контроля/надзора;
✓деловых партнеров.
| ЭЛЕМЕНТЫ ПРОГРАММЫ |
| ЗАЩИТА | ОБНАРУЖЕНИЕ | КОРРЕКЦИЯ |
| ПОЛИТИКИ | ОЦЕНКА РИСКОВ | КОРРЕКТИРУЮЩИЕ МЕРЫ |
|
Определите соответствующие политики борьбы с коррупцией: |
Проведите/актуализируйте оценку рисков; Зарегистрируйте все географические районы, на которых вы выполняете свою деятельность и классифицируйте зоны по риску в соответствии со следующими элементами: 1) степень коррупционного риска; 2) вид и объем деятельности в каждой зоне; 3) новые зоны или зоны ожидаемого расширения; 4) частое использование третьих лиц; 5) обмен с публичными лицами; Расставьте приоритеты во всех предстоящих мероприятиях согласно оценке рисков; Проверьте существующие платежи третьим лицам, подарки и приглашения; Обратите внимание на проблемы и разработайте план расследования выявленных проблем и их исправления; Определите взаимодействие с публичными лицами (включая публичные компании); Определите процессы управления по выплатам представителям публичных и третьих лиц; Определите практику надзора на месте; Регулярно переоценивайте риски и изменяйте программу; Интервьюируйте менеджеров и персонал по каждой географической области о рисках коррупции, текущим практикам по снижению рисков. |
Выполните план, направленный на смягчение
проблем, обнаруженных в результате оценки рисков; |
| ЗАЩИТА | ОБНАРУЖЕНИЕ | КОРРЕКЦИЯ |
| ОБУЧЕНИЕ/КОММУНИКАЦИЯ | КУЛЬТУРА | КОНТРОЛЬ/НАДЗОР |
| Внедрите/развивайте обучение по антикоррупции для сотрудников (онлайн и офлайн); Определите целевую аудиторию; Предусмотрите план развертывания, коммуникации, последствия несоблюдения и т. д.; Общайтесь с лидерами компании о новых политиках и их важности; Разработайте общий план уведомлений о борьбе с коррупцией и (электронная почта, веб-сайт, информационные бюллетени, плакаты); Разработайте антикоррупционный тренинг для сотрудников Регулярно предоставляйте обучение и коммуникации по борьбе с коррупцией и обязательства по уведомлениям (онлайн, офлайн, на мобильный и т. д.) Установите план для антикоррупционной коммуникации Обеспечьте коммуникации с сотрудниками, когда определенные проблемы требуют принятия мер |
Убедитесь, что телефон доверия виден всем сотрудникам на соответствующих языках; Обеспечьте коммуникации с сотрудниками по горячей линии в отношении антикоррупционных политик; Произведите ревизию прошлых инцидентов коррупции (горячая линия, опросы и т. д.) и определите области/проблемы нуждающиеся во внимании; Интервьюируйте сотрудников для оценки культуры и эффективности антикоррупционной программы |
Получите помощь от руководства по антикоррупционной программе; Определите/рассмотрите процессы и контроль для управления для: 1) подарков, развлечений и перемещений; 2) таможенного контроля и командировок заграницу; 3) пожертвования организациям, благотворительность, политические выгоды, конфликт интересов. Создайте руководство для соблюдения политики и внедрите дисциплинарный режим для решения проблем |
| ДЕЛОВЫЕ ПАРТНЕРЫ |
||
| Пересмотрите стандартные соглашения для обеспечения на соответствие антикоррупционной политике; Напишите/ пересмотрите кодекс поведения по отношению к деловым партнерам; Требуйте относительной сертификации по кодексу поведения со стороны деловых партнеров; Проведите/развивайте обучение деловых партнеров на предмет борьбы с коррупцией; Разработайте политику обучения по антикоррупционной политике для деловых партнеров; Убедитесь, что деловые партнеры понимают вашу политику и принципы борьбы против коррупции; Обеспечьте антикоррупционную подготовку представителей деловых партнеров; Требуйте от представителей деловых партнеров удостоверять соблюдение политики антикоррупции и обучение всех работающих сотрудников; Регулярно общайтесь с деловыми партнерами по теме горячей линии и антикоррупционной политики |
Составьте международный список третьих лиц, которые используются в каждом географическом районе; Пересмотрите достигнутые соглашения с деловыми партнерами и определите потенциальные риски; Разработайте методологию для ранжирования рисков для деловых партнеров, используя такие элементы, как: 1)географический район, 2)тип/структура третьей стороны, 3)приобретенные услуги, 4)уровень расходов, 5)договорные условия, 6)оплата, 7)продолжительность отношений. Присвойте рейтинг риска каждому деловому партнеру; Расставьте приоритеты в деятельности по надлежащей проверке деловых партнеров, произвести ранжирование рисков |
Получите помощь от руководства компании по отношению к пересмотренным процессам управления для деловых партнеров; Просмотрите процессы в отношении должной осмотрительности на основе оценки рисков; Определите основные части новых процессов для заинтересованных сторон; Определите новые процессы интеграции деловых партнеров с представителями руководства; Напишите новые процессы для мониторинга деловых партнеров в отношении соответствия политики; Исследуйте новые процессы интеграции партнеров с основным руководителями компании Определите систему и/или процедуры отбора и управление деловыми партнерами в отношение соответствия политик; Установите новые процессы интеграции и мониторинга деловых партнеров; Пересмотрите процессы аудита и внести изменения, которые необходимо |